Aðalfundur Eyrarskógar og Hrísabrekku frístundafélags 02.apríl 2025
Fundur settur kl 20:00 52 félagar voru mættir. Ásgeir setur fundin og lagði til að Sverrir Davíð
Hauksson yrði fundarstjóri og Sigurjón Hrafnkelsson fundaritari og var það samþykkt.
Aðalfundur var boðaður löglega með tölvupósti
Fundarstjóri lýsti fundinn löglegan miðað við boðun fundar og mætingu félagsmanna.
Skýrsla stjórnar Ásgeir Ásgeirsson flutti skýrsluna.
Að óbreyttu eru í stjórn Ásgeir Ásgeirsson Hrísabrekku 12, Formaður.Sólveig Birgisdóttir
Hrísabrekku 8, Gjaldkeri, Sigurjón Hrafnkelsson Eyrarskóg 93 Ritari.
Varamenn eru : Olga Kristjánsdóttir Eyrarskóg 84 og Ingi Gunnar Jóhannsson Eyrarskóg 83
Formlegir fundir á tímabilinu voru 2, ásamt óformlegum samskiptum varðandi hin ýmsu málefni.
Framkvæmdanefnd
Í henni sitja :
Finnbogi Kristinsson Hrísabrekku 8
Guðjón Ingvi Jónsson Eyrarskóg 14
Gísli Haraldsson Eyrarskóg 33
Andrés Helgi Hallgrímsson Hrísabrekku 15
Samantekt framkvæmdanefndar vegna funda og framkvæmda á liðnu
starfsári 2024 – 2025
Samantekt framkvæmdanefndar vegna funda og framkvæmda á liðnu starfsári 2024 – 2025

1. Nefndin hefur haft mikið að gera á liðnu starfsári og nefndin hefur frá fyrsta degi sett
   sér það markmið að halda sig innan fjárhagsramma og forgangsraða verkefnum eftir
   því hversu aðkallandi þau eru.
2. Fyrsta verkefni var í tengslum við vinnudaginn var ráðist í lagningu göngustígs frá E 35
   að E 45f og einnig unnið að grisjun og undirbúningi fyrir lagnaviðhald á milli E 53 og E
   60 og er búið að moka yfir hana og setja drenrör undir til að veita vatni undan henni.
3. Skift var um vatnslögn á milli E 80 og niður að E 87 var nýja lögnin sett á meira dýpi og
   lögð utan við veginn.
   Þessi aðgerð hefur heppnast vel og ekki hefur komið upp vandamál eftir þessa vinnu.
   Í vetur fraus í lögnum í heimaæðum hjá nokkrum aðilum og enn og aftur þarf að brýna
   fyrir eigendum að laga sínar heimæðar og krana ef þær eru ekki í lagi.
4. Ekki hefur verið mikil þörf á snjómokstri en þó var rutt í tvígang, annað skiftið um
   páska og hitt skiftið eftir áramót 24/25.
5. Lúlli E 41 og hans handverksmenn settu nýtt dekk á brúna á milli E19 og E83
6. Hliðin voru uppfærð og öll númeraskráning yfirfarin og settur nýr hugbúnaður
7. Framkvæmdanefnd hefur unnið ómetanlegt starf á undanförnum árum og hafa þeir
   nú óskað eftir því að það sé komin tími á að hleypa að nýjum aðilum til að taka við
   verkefnum nefndarinnar,þeir Guðjón, Gísli og Finnbogi gefa ekki kost á sér til
   áframhaldandi starfa en næg verkefni eru framundan fyrir þá aðila sem taka að sér að
   vera í framkvæmdanefnd.Þeir félagar hafa sagt að þeir komi til með að vera nýjum
   mönnum innan handar.
8. Ég vil þakka öllum stjórnarmönnum og framkvæmdanefnd fyrir sína vinnu fyrir okkar
   samfélag.
   Takk fyrir.
   Reikningar félagsins voru lagðir fram af gjaldkera félagsins Sólveigu Birgisdóttur
   Reikningar félagsins voru lagðir fram af gjaldkera félagsins Sólveigu Birgisdóttur
   Tekjur félagsins voru rúmar 6.3 millj og rekstrargjöld tæpar 6.9 millj. Helstu gjaldaliðir vorur
   vatnsveita 3.4 millj og vegir 1,8 millj því tæpar 500 þúsund í tap á liðnu starfsári.
   Opnuð umræða út í sal, engin umræða og þá voru reikningar félagsins bornir upp til
   samþykktar og voru þeir samþykktir.
   Kaffihlé Ákveðið var að taka stutt kaffihlé samkvæmt dagskrá.
   Kostning stjórnar – Kostning til formanns og varamanns
   Ásgeir formaður og Olga varamaður gáfu kost á sér
   Engar tillögur að nýjum aðilium komu fram svo þau voru sjálfkjörin
   Stjórn verður því óbreytt frá fyrra ári.
   Kosning tveggja skoðunarmanna
   Sigrún Erlendsdóttir og Steini Þorvalds voru kosin sem skoðunarfólk reikninga
   Rekstrar og framkvæmdaáætlun lögð fram af Finnboga.
   Finnbogi Kristinsson fór yfir það helsta sem framkvæmdanefnd hafði fyrir stafni á liðnu starfsári.
   Tillaga að framkvæmdaáætlun Eyrarskógs og Hrísabrekku 2025 – 2026
   Lagt fyrir aðalfund félagsins 02.04.2025
   Verkefni vinna efni samtals
   Vegir ofaníburður og heflun 700.000 300.000 1.000.000
   A.Ó/Snjómokstur/kantahreinsun 350.000 0 350.000
   Ræsi viðhald endurnýjun 350.000 100.000 450.000
   Girðingar/Hlið viðhald 150.000 70.000 220.000
   Vatnsveita nýlagnir viðhald 1.000.000 500.000 1.500.000
   Göngustígar endurnýjun/viðhald 100.000 50.000 150.000
   Rekstur tækja og verkfæra 0 400.000 400.000
   Samtals áætlun: 2.650.000 1.420.000 4.070.000
   Stærstu liðir áætlunarinnar eru:
   Ný lögn á milli E 6 og E 90 til að geta hleypt á milli kerfa ef þörf er á.
   Grafa þarf upp vatnslögn við rafmagnsskáp á móts við E 93 og E88 og dýpka þær, lagninar liggja
   mjög grunnt í dag.
   Yfirfara og endurnýja fæðilögnina frá Eyrarskógstönkunum og að inntaki í gilinu
   Styrkja hliðstólpa og rétta við Hrísabrekkumegin að fjalli.
   Allir efnisþættir hafa hækkað verulega og svo er einnig með vinnu.
   Nefndin áskilur sér rétt til að færa til kostnaðarliði ef nauðsyn krefur til að halda sig innan
   ramma fjárhagsáætlunar.
   Framkvæmdaráætlun borin upp til samþykktar
   Sólveig áréttar að stór hluti kosnaðar er fastur.
   Ólafur E32 kom upp og leggur til að félags- og framkvæmdagjald haldist óbreytt
   Framkvæmdaráætlun samþykkt með 10.þ framkvæmagjaldi
   Árgjald og framkvæmdagjald samþykkt óbreytt.
   Önnur mál
   Olafur Ólafsson vill benda á að bara fari einn bíll í einu í gegnum hliðin
   Vill að keypt séu 2-3 rafm.orf til að halda lúpínunni niðri
   Anna ræðir um lúpínu og klippingar seinnipart júní og byrjun júlí
   Gísli talar um tengigjald inn á vatnslagnir á nýjum bústöðum efni og vinna ca 80-100þ
   Inní því er krani og tenging inná stofnlögn til að lámarka hættu á einhverskonar fúski.
   Tillaga Gísla borin upp og hún samþykkt.
   Umræða um stofnlagnir og stofnkrana að setja þetta sem kröfu í Samþykktir félagsins.
   Ólafur ræddi lélegar lagnir milli E88-E91
   E45a runnið úr vegi, brekkan upp að tönkum
   Framkvnefnd þekkir málið
   Sólveig þakkar dularfullu holufyllum fyrir sín störf
   Guðjón fór yfir lögnina milli E88 og E91
   Óskað eftir fólki í framkvæmdanefnd
   Lalli E91 vill ekki í nefnd en boðin og búinn að aðstoða
   Júlíus E61
   Ásmundur E50
   Til aðstoðar
   Þröstur E90
   Hákon E73
   Ásgeir biður fundagesti um að klappa upp fyrrverandi framkvæmdarnefnd sem fundargestir
   Tóku vel undir.
   Ekki kom fleira fram á þessum fundi og var fundi slitið kl 21:20
   Sigurjón Hrafnkelsson fundarritari.
   Sverrir Davíð

Aðalfundur Frístundarfélagsins Eyrarskógs og Hrísabrekku,

verður haldinn miðvikudaginn 2 apríl 2025 kl 20,00

í Safnaðarheimili Kársnessafnaðar, Borgir, að Hábraut 1a (fyrir neðan Kópavogskirkju),

Dagskrá:

1. Fundur settur.

2. Kosning fundarstjóra og fundarritara.

3. Skýrsla stjórnar um starfsemi félagsins.

4. Reikningar félagsins lagðir fram.

5. Umræður um skýrslu stjórnar og reikninga.

6. Kosning stjórnar skv. 6 gr. í samþykktum félagsins.

Í ár er kosið um stöðu formanns og eins varamanns

7. Kosning tveggja skoðunarmanna ársreikninga.

8. Rekstrar- og framkvæmdaráætlun lögð fram.

9. Ákvörðun árgjalds.

10. Önnur mál.

STJÓRNIN

Kæru skógarbúar.

Um leið og við viljum minna á aðalfundur Frístundarfélagsins Eyrarskógs og Hrísabrekku, sem verður haldinn miðvikudaginn 17 apríl 2024 kl 20,00 í Safnaðarheimili Kársnessafnaðar, Borgir, að Hábraut 1a (fyrir neðan Kópavogskirkju), þá viljum við verða við vinalegum ábendingum varðandi fyrra fundarboð. En þar kom fram að uppsetningin var ekki í réttri röð og að ekki hafi verið vísað í samþykktir félagsins varðandi kosningu stjórnar. Í 6.gr. kemur fram: Stjórnarmenn skal kjósa til tveggja ára, þannig að annað árið skal kjósa tvo aðalmenn og einn varamann og hitt árið formann félagsins og einn varamann. Þar sem þetta hefur riðlast töluvert undanfarin ár, þar sem aðilar hafa sagt sig frá störfum og nýir komið inn. Eftir að hafa skoðað fundargerðir undanfarin ár, sýnist okkur að kjósa eigi um tvo stjórnarmenn og einn vara þetta árið. Sitjandi stjórn hefur öll gefið kost á sér til áframhaldandi setu, en öllum félagsmönnum er frjálst að bjóða sig fram í stjórn félagsins. Félagsmenn eru allir þeir sem hafa umráð yfir lóð á svæðinu. Einnig hefur ekki verið boðað til fundarins að öðru leyti en hér á fésbókarsíðu félagsins og hefur ekki verið gert síðast liðin ár. En vissulega er ákvæði um það í samþykktum félagsins og verður fundarboð sent út á þau netföng sem liggja fyrir á íbúalista dags. 14.4.2024. Allar athugasemdir varðandi fundarboðið og breytingar á því má senda á netfangið: eyrarskogur.hrisabrekka@gmail.com.

Dagskrá:

1. Fundur settur.

2. Kosning fundarstjóra og fundarritara.

3. Skýrsla stjórnar um starfsemi félagsins.

4. Reikningar félagsins lagðir fram.

5. Umræður um skýrslu stjórnar og reikninga.

6. Kosning stjórnar skv. 6 gr. í samþykktum félagsins.

7. Kosning tveggja skoðunarmanna ársreikninga.

8. Rekstrar- og framkvæmdaráætlun lögð fram.

9. Ákvörðun árgjalds.

10. Önnur mál.

Stjórnin

Kæru skógarbúar.

Aðalfundur Frístundarfélagsins Eyrarskógs og Hrísabrekku

verður haldinn miðvikudaginn 17 apríl 2024 kl 20,00 í

Safnaðarheimili Kársnessafnaðar, Borgir, að Hábraut 1a (fyrir neðan Kópavogskirkju).

Dagskrá:

1. Fundur settur.

2. Kosning fundarstjóra og fundarritara.

3. Skýrsla stjórnar um starfsemi félagsins.

4. Reikningar félagsins lagðir fram.

5. Umræður um skýrslu stjórnar og reikninga.

6. Ákvörðun árgjalds.

7. Rekstrar- og framkvæmdaráætlun lögð fram.

8. Kosning stjórnar.

9. Kosning skoðunarmanna.

10. Önnur mál.

Stjórnin

Til lóðarhafa eða umsjónarmanna fasteigna

Frá Framkvæmdanefnd Eyrarskógs og Hrísabrekku Hvalfjarðarsveit.

Félag sumarhúsaeigenda Eyrarskógs og Hrísabrekku hefur umsjón og eftirlit  með rekstri á vatnsveitu og vegagerð í sumarhúsabyggð félagsins í landi Eyrar.

Veitumál eru háð skilyrðum og eru þeir aðilar sem koma inn nýir í félagið beðnir um að kynna sér vel þær reglur sem eru í gildi í félaginu.

Reglurnar eru eftirfarandi:

1. Enginn skal tengja sig inn á kerfið nema að höfðu samráði við nefndina.
2. Nota skal viðurkenndan búnað til að loka fyrir innrennsli þegar sumarhús er ekki í notkun.
3. Félagið sér um rekstur stofnlagna en sumarhúsaeigandi sér alfarið um heimæðar og tengingar við stofnlagnir
4. Mælt er með að fagaðilar sjái um tengingar við vatnsveitu eins og um niðursetningu á rotþró , siturlögnum eða öðru sem því tengist
5. Fyrir liggja teikningar til að styðjast við ef óskað er eftir tengi-upplýsingum.
6. Vatnsveita félagsins er takmörkunum háð og ber til að mynda ekki sírennslis heita potta.

Framkvæmdanefnd skipa:

Finnbogi Kristinsson s. 6903770 formaður

Guðjón Ingvi  6177122 Vatnsnefnd

Gísli Haraldsson 8970731 Veganefnd

Mikilvægt er að vel sé að verki staðið -Öll vinna sem unnin er er við vatn og veitur þarf að vera unnin þannig að hægt sé að treysta á hana til næstu áratuga.

Samfélagið okkar er gott, við reynum öll að gera það betra og með vönduðum vinnubrögðum tekst það.

Kveðja frá framkvæmdnefnd.